Transport et logistique événementielle à Paris et en Île-de-France
Un événement réussi repose autant sur le contenu que sur l’organisation. À Paris et en Île-de-France, la logistique événementielle demande une précision millimétrée : respecter les créneaux de livraison, sécuriser le matériel, coordonner les équipes et absorber les imprévus. C’est dans ce contexte exigeant que 2H Transports, exploité par la société BIRDIZ, accompagne les organisateurs, exposants et agences événementielles.
Notre rôle : prendre en charge vos flux de matériel avant, pendant et après l’événement afin que vous puissiez vous concentrer sur vos invités, vos ventes et votre visibilité.
Des prestations de transport événementiel de A à Z
Chaque événement est unique, mais tous ont un point commun : une logistique à ne pas rater. Nous proposons une prise en charge complète, du premier enlèvement jusqu’au retour du matériel ou à son stockage. Lorsque certaines étapes nécessitent une intervention rapide, nos équipes peuvent s’appuyer sur notre service dédié au transport express à Paris, idéal pour les besoins urgents ou les ajustements de dernière minute.
- Transport avant l’événement – Enlèvement de vos stands, caisses, décors, structures, régies et matériel promotionnel dans vos locaux, entrepôts ou lieux de production. Nous adaptons le type de véhicule au volume : utilitaires, fourgons, camions hayon, véhicules grand volume.
- Livraison et mise en place sur site – Livraison sur les créneaux horaires imposés par le site, dépôt au bon emplacement, puis assistance possible au montage ou à la mise en place du matériel selon votre cahier des charges. Pour du matériel sensible, explorez également notre service dédié : transport informatique à Paris.
- Après l’événement : démontage, retour, stockage – Une fois le salon, le concert ou la soirée terminés, nous pouvons reprendre le matériel, assurer le démontage logistique et organiser le retour ou le stockage temporaire selon vos besoins. Pour les décors volumineux, nous mettons en place des solutions adaptées via notre service transport de décors et scènes.
Nous intervenons aussi bien sur un événement ponctuel que dans le cadre d’une tournée ou d’un roadshow, en coordonnant les différentes étapes logistiques pour garantir une continuité entre chaque date.
Les événements que nous accompagnons au quotidien
Notre équipe intervient sur une grande variété d’événements, du format confidentiel aux grandes manifestations professionnelles. Pour les organisateurs recherchant une prise en charge globale, notre service de transport événementiel permet d’assurer la cohérence logistique entre les différents temps forts : montage, exploitation et démontage.
- Salons professionnels et foires – Stands modulaires, présentoirs, PLV, mobilier, bornes interactives, écrans… Nous travaillons aussi bien pour un exposant unique que pour plusieurs stands coordonnés par une agence.
- Concerts, festivals et événements culturels – Transport de décors scéniques, backline, éclairages, structures techniques, loges mobiles, etc. La synchronisation avec les équipes techniques sur place est au cœur de notre approche.
- Événements d’entreprise – Lancements de produits, conventions, séminaires, conférences, soirées corporate… Nous prenons en charge le mobilier événementiel, les supports de communication et les éléments de scénographie.
Quel que soit le format, notre priorité reste la même : livrer au bon endroit, au bon moment, avec un matériel intact et prêt à être utilisé.
Une logistique adaptée aux grands lieux événementiels parisiens
Les sites événementiels parisiens ont chacun leurs règles de circulation, d’accès et de sécurité. Travailler avec un transporteur habitué à ces lieux permet de réduire considérablement le stress et les risques de retard.
- Paris Expo Porte de Versailles – Site majeur pour les salons nationaux et internationaux, avec des accès réglementés, des horaires stricts de déchargement et des zones spécifiques pour chaque hall.
- Palais des Congrès de Paris – Un lieu très fréquenté pour les congrès, conventions et événements corporate, où la précision des horaires et la coordination avec les équipes techniques internes sont essentielles.
- Accor Arena et grands espaces scéniques – Concerts, événements sportifs, spectacles : volumes souvent importants, matériels sensibles, et temps de montage/démontage parfois très courts.
- Autres lieux parisiens – Carrousel du Louvre, parc floral, Grand Palais Éphémère, espaces événementiels privés… Nous nous adaptons à chaque site et intégrons leurs procédures internes.
Habituées à ces environnements, nos équipes anticipent les contraintes de circulation, de hauteur, de temps de stationnement et d’enregistrement des véhicules, afin d’assurer une mise en place fluide.
Comment se déroule une mission de logistique événementielle ?
Pour sécuriser la réussite de votre événement, nous structurons chaque intervention en plusieurs étapes claires.
- Prise de brief détaillé – Nous identifions les lieux d’enlèvement et de livraison, les volumes, les contraintes horaires, les accès, le type de matériel, ainsi que vos besoins en montage ou démontage.
- Planification – Nous définissons les créneaux de chargement, les itinéraires, le nombre de véhicules et de personnes nécessaires. Nous prenons également en compte les contraintes spécifiques de chaque site.
- Jour J : exécution et coordination – Les conducteurs-livreurs suivent le plan prévu, restent en contact avec vos équipes et ajustent si nécessaire en fonction des imprévus sur le terrain.
- Après l’événement – Retour du matériel, gestion des éventuels stocks intermédiaires, ou réacheminement vers un autre lieu en cas de tournée ou de second événement.
Cette organisation permet de réduire les aléas logistiques et d’assurer une continuité entre vos différents temps forts : montage, exploitation, démontage.
Pourquoi choisir 2H Transports (BIRDIZ) comme partenaire événementiel ?
En choisissant 2H Transports, vous vous appuyez sur une société spécialisée dans le transport routier interurbain et fortement orientée vers l’événementiel.
- Une société déclarée et structurée – 2H Transports est le nom commercial de la société BIRDIZ, immatriculée au Registre National des Entreprises, avec un siège social à Paris et une activité clairement identifiée dans le transport de fret.
- Un vrai sens du service – Nous savons que dans l’événementiel, chaque détail compte. Nos équipes sont habituées à travailler en horaires décalés, tôt le matin, tard le soir ou le week-end.
- Une approche orientée solutions – Nous cherchons toujours à trouver le compromis le plus efficace entre contraintes de site, budget et délais.
- Un partenaire sur le long terme – Nous accompagnons de nombreux clients sur plusieurs événements par an, ce qui nous permet d’optimiser les flux et de capitaliser sur l’expérience acquise ensemble.
Contact et informations légales
Pour obtenir un devis ou discuter de votre prochain événement, vous pouvez nous contacter :
Téléphone : 09 52 39 05 06 / 07 68 63 81 28
Email : contacts@2htransports.com
Informations légales de la société BIRDIZ / 2H Transports
Dénomination sociale : BIRDIZ
Forme juridique : Société à responsabilité limitée (SARL)
SIREN : 978 075 620
SIRET du siège : 978 075 620 00010
Numéro de TVA intracommunautaire : FR55 978 075 620
Code NAF / APE : 49.41A — Transports routiers de fret interurbains
Capital social : 5 000 €
Date de création : 21 juillet 2023
Durée de la société : 99 ans
Immatriculation au RNE : Oui (Registre National des Entreprises — INPI)
Siège social :
59 Rue de Ponthieu
75008 Paris
France
Vérifier l’immatriculation officielle de la société
Pour consulter en toute transparence les données légales de la société BIRDIZ (2H Transports), vous pouvez accéder à la fiche officielle publiée par l’administration française sur le site Annuaire des Entreprises :